Scillus, un outil conçu pour accompagner la gestion des RH et structurer les descriptions de fonction

• Faciliter la formalisation et la mise à jour des descriptions de fonction à travers un référentiel structuré. 

• Offrir un cadre harmonisé permettant une cohérence entre les processus RH (recrutement, évaluation, gestion des compétences). 

• Garantir une approche méthodologique éprouvée et adaptable aux réalités du terrain. 

• Encourager la collaboration et le partage en favorisant l’échange de descriptions de fonction et de bonnes pratiques entre les pouvoirs locaux, au sein d’une communauté de pratique dédiée. 

• Intégrer l’innovation numérique et l’intelligence artificielle au service des utilisateurs : une intelligence artificielle a été introduite dans l’application pour faciliter la rédaction des contenus RH. 

Développé sous forme de plateforme en ligne (SaaS), Scillus est accessible à tout moment, sans nécessité d’installation, et permet aux collectivités d’optimiser leur gestion RH de manière collaborative et sécurisée.

Scillus s’inscrit ainsi dans une démarche d’appui aux pouvoirs locaux et provinciaux en matière de gestion des ressources humaines, en cohérence avec leur mission de service public. 

• Utilisé par plus de 300 collectivités locales (communes, CPAS, provinces, intercommunales). 

• Lauréat de l’E-Gov Awards 2014, attribué par la Fédération de l’industrie technologique Agoria en reconnaissance de son apport en matière de collaboration dans les services publics.

L’accès à Scillus est conditionné par une session de coaching dispensée par le CRF, afin d’accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l’outil et l’intégration de ses fonctionnalités dans leurs pratiques professionnelles.

Les objectifs de la session de coaching donnant accès à l’outil :

• Comprendre la notion de description de fonction, son mode de rédaction, ses usages et l’intérêt d’une approche par compétences.

• Présenter la méthodologie sous-jacente à l’outil et son articulation avec les processus RH.

• Accompagner les participants dans l’utilisation de la plateforme.

• Expliquer les principes d’adaptation et de contextualisation des descriptions de fonction selon les besoins spécifiques de chaque entité.

A l’issue de cette session, les participants pourront bénéficier d’un accès personnalisé à la plateforme, sous réserve de validation, le cas échéant, par la Direction générale et le Bureau Permanent ou le Collège.

Le calendrier des sessions de coaching est disponible via le bouton ci-dessous.

L’accès à Scillus ne se limite pas à la session de démarrage : le CRF vous accompagne tout au long de l’utilisation de l’outil, en fonction de vos priorités et de votre niveau d’avancement. 

En tant que membre de la communauté Scillus, vous bénéficiez : 

• D’un accompagnement technique régulier, sous forme de coachings continus pour répondre à vos questions, vous aider à résoudre les difficultés rencontrées et approfondir certaines fonctionnalités. 

• De coachings thématiques ciblés, centrés sur les usages concrets de Scillus :
  ✔ Rédaction d’offres d’emploi à partir des descriptions de fonction
  ✔ Liens entre recrutement, compétences et évaluation
  ✔ Intégration des compétences numériques et comportementales dans vos processus RH 

Ce dispositif vous permet de faire évoluer votre utilisation de Scillus selon vos besoins, de manière autonome mais soutenue, en lien avec les pratiques RH les plus actuelles.

Plusieurs collaborateurs de mon service RH (ou de mon entité) peuvent-ils accéder à Scillus ? 

Oui, le CRF délivre un accès à l’utilisateur référent pour la gestion de Scillus pour son entité et ce référent  peut lui-même donner les accès à Scillus à ses collaborateurs.  

Plusieurs collaborateurs peuvent travailler ensemble dans l’application. Les modifications effectuées par chaque utilisateur sont consignées dans l’application.  

Que faire en cas de difficulté technique après l’accès à Scillus ? 

Les utilisateurs peuvent contacter le CRF pour bénéficier d’une assistance personnalisée à l’adresse info@crf.wallonie.be.  

L’accès à Scillus est-il totalement gratuit ? 

Oui, l’accès à l’outil, l’hébergement des données, les sessions de coaching et l’accompagnement proposé par le CRF sont entièrement gratuits. 

Néanmoins, et même si les coachings du CRF vous sont proposés gratuitement, nous engageons des frais (coachs, catering éventuel, …) pour que ceux-ci puissent se donner dans les meilleures conditions. Nous vous prions de nous prévenir le plus rapidement possible si vous n’êtes pas en mesure de suivre le coaching. 

Ce principe est valable tant pour les coachings en présentiel que pour les coachings en ligne. 

Que faire en cas de perte du mot de passe Scillus ? 

En vous connectant à Scillus, cliquez sur « mot de passe oublié » et redéfinissez celui-ci.