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Augmentez votre capacité de travail !

 

 

Alors que des études ont montré que nous n’étions pas complètement productifs durant l’ensemble de nos heures de travail, il existe de multiples techniques qui permettent d’être plus productifs et d’organiser son temps de travail intelligemment.

Des études sur la productivité

Si des études américaines ont montré que nous n’étions pas totalement productifs tout au long de notre journée de travail, un sondage réalisé en France auprès d’une population travaillant majoritairement dans des bureaux et composée en grande partie de cadres a montré que 39% des répondants estimaient être pleinement efficaces durant 4 à 6 heures de leur journée de travail (1).

Devenir plus productif

Pour devenir plus productifs, différents conseils méritent d’être suivis(2) :

  • Éliminez les tâches qui ne doivent pas absolument et prioritairement être réalisées ;

  • Fixez-vous des objectifs par journée et par tâche (ou projet) ;

  • Commencez par ce qui vous rebute ;

  • Occupez-vous d’une chose à la fois ;

  • Optimisez (réalisez les mêmes tâches en même temps : répondre aux mails, prendre les contacts téléphoniques, ranger, classer, etc.) ;

  • Déléguez ;

  • Trouvez les moments appropriés (vous êtes plus efficace à certains moments de la journée, déterminez-les et profitez-en pour programmer les tâches complexes à ce moment de la journée) ;

  • Isolez-vous (les interruptions nuisent à votre capacité de travail, essayez donc de limiter autant que possible les interruptions venant des mails ou du portable) ;

  • Fixez-vous des deadlines réalistes.

 

(1) http://www.mode-sieste.com/2010/11/productivite-travail/

(2) http://improvyourself.fr/comment-organiser-mon-temps-de-travail-intelligemment/

 

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DERNIER NUMÉRO

Face à l'intrusion de la technologie dans notre dans notre quotidien, nous abordons dans ce 19ème numéro, le concept de minimalisme digital ; un concept proposé par Cal Newport qui pointe l’importance d’utiliser les nouvelles technologies en conformité avec nos propres objectifs et valeurs. 

Dans ce dossier thématique, nous vous proposons un désencombrement... avec, l’idée d’appliquer la magie du rangement au digital et au monde du travail pour vous proposer un guide de désencombrement de la vie numérique !

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Revivez le workshop 'Comprendre les comportements et les décisions des individus grâce aux neurosciences' avec Guillaume Attias organisé par le Conseil régional de la Formation dans le cadre de son programme d'accompagnement Start RHdestiné aux nouveaux DG et DRH de la fonction publique locale.

 

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